Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

ex articolo 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

 

 

POLITICHE DI GESTIONE DEI DATI DI EyeOnBuy Community Impresa Sociale srl

 

  1. Chi siamo e perché ti stiamo fornendo questo documento?

EyeOnBuy Community Impresa Sociale srl a socio unico NeXt Nuova Economia per tutti, con sede in Via Marcora 18-20, 00153 Roma, st.61 3°p, P.IVA 14503471006 (nel seguito “EoB”), considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri attuali e/o potenziali utenti ed interlocutori garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’articolo 4, punto 1) del Regolamento ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (nel seguito i “Dati Personali”).

Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali - con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4, punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (nel seguito il “Trattamento”) - è necessario che la persona a cui tali Dati Personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.

A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornirti, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.

La presente informativa, quindi, è stata redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall’articolo 13 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni (nel seguito “Sezioni” e singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderti la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).

  1. Chi tratterà i tuoi Dati Personali?

La società che tratterà i tuoi Dati Personali per le finalità di cui alla Sezione C della presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento, “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali” è:

EyeOnBuy Community Impresa Sociale srl a socio unico NeXt Nuova Economia per tutti (nel seguito “EoB”)

 con sede in Via Marcora 18-20, 00153 Roma, st.61 3°p,

P.IVA 14503471006

 (nel seguito il “Titolare del Trattamento”)

  1. Per quali finalità saranno trattati i tuoi Dati Personali?

Il Titolare del Trattamento, potrà richiederti il conferimento di tuoi Dati Personali per le finalità di Trattamento di seguito riportate:

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento a seguito della tua accettazione delle condizioni di uso del sito;

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per registrarti all’evento e garantire la tua partecipazione e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per fornire riscontro alla tua richiesta di informazioni e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Base giuridica e liceità del trattamento: legittimo interesse/obblighi di legge ex articolo 6 lettera f) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a salvaguardare e proteggere le proprie sedi e beni aziendali e i propri dipendenti e collaboratori nonché dar corso agli obblighi di legge applicabili;

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla sottoscrizione del singolo documento contrattuale e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo;

Base giuridica e liceità del trattamento: obblighi di legge ex articolo 6 lettera c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per adempiere a obblighi di legge e si baserà giuridicamente sulle norme di legge applicabili;

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità precontrattuale ex articolo 6 lettera b) del Regolamento – il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento valutare la tua candidatura e si baserà giuridicamente sul rapporto precontrattuale che verrà a crearsi tra te e quest’ultimo.

Base giuridica e liceità del trattamento: finalità contrattuale/obblighi di legge ex articolo 6 lettere b) e c) del Regolamento – Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento per dar seguito alla instaurazione e gestione del tuo rapporto di lavoro o collaborazione con lo stesso e si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale di lavoro o collaborazione che verrà a crearsi tra te e il Titolare del Trattamento;

Base giuridica e liceità del trattamento: la finalità è quella di cui alla lettera d) è l'art. 6 lettera (f) del Regolamento ("il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento …"). Il Trattamento dei tuoi dati avverrà per informati ad esempio delle nostre iniziative.

 

  1. A quali soggetti potranno essere comunicati i tuoi Dati Personali?

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Infatti, l’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (nel seguito i “Destinatari”).

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali:

 

 

  1. Per quanto tempo saranno trattati i tuoi Dati Personali?

Uno dei principi applicabili al Trattamento dei tuoi Dati Personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinata all’articolo 5, comma 1, punto e) del Regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato”.

Alla luce di tale principio, i tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla Sezione C della presente Informativa. In particolare, i tuoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere tra te ed il Titolare del Trattamento fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

  1. Quali sono i tuoi diritti?

Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, ti riportiamo di seguito tutti i tuoi diritti che potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento:

 

 

In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare del Trattamento è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei tuoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

 

In caso di limitazione del Trattamento, i tuoi Dati Personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il vostro consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.

 

 

 

 

Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento nelle seguenti modalità:

 

  1. Dove saranno trattati i tuoi Dati Personali?

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento prevalentemente all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei tuoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei tuoi Dati Personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.

In ogni caso potrai richiedere maggiori dettagli al Titolare del Trattamento qualora i tuoi Dati Personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

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Grazie per l’attenzione!

EyeOnBuy Community Impresa Sociale srl

 

 

Ultima modifica 28/02/19